Мастеру

Финансы: доход, расходы, прибыль

Не оборот, а реальные деньги на руки: как считается доход, расходы, материалы, налог и чистая прибыль — с примером.

Раздел «Финансы» — это про деньги, но без бухгалтерской скуки. Он показывает не сколько денег через вас прошло, а сколько на самом деле осталось у вас в руках, когда всё посчитано. Открыть можно из меню кабинета или из Настройки → Финансы.

Налог: блок «Налоги» → «Форма налогообложения». Самозанятым — «Самозанятый (НПД) · физлица 4%», если платят частные клиенты (так почти у всех мастеров), или «юрлица и ИП 6%», если платят компании. Ещё варианты: УСН «Доходы» 6%, УСН «Доходы−Расходы» 15%, патент, без налога. Сервис вычтет налог из прибыли и покажет «Отложить ≈».

Главная цифра — чистая прибыль

Вверху крупно — чистая прибыль на руки. Это реальные деньги после расходов, себестоимости материалов и налога. Не путайте с оборотом: оборот — это сколько вам заплатили клиента, а прибыль — сколько из этого действительно ваше.

Считается всё по простой формуле, её видно прямо под цифрой:

Доходы − Расходы − Материалы − Налог = Прибыль

Пример. За месяц услуги принесли 80 000 ₽, продажа товара со склада — 5 000 ₽. Значит доход 85 000 ₽. Материалы съели 8 000 ₽, аренда и прочие расходы — 15 000 ₽, налог по УСН «Доходы» (6% с оборота) — 5 100 ₽. Прибыль: 85 000 − 15 000 − 8 000 − 5 100 = 56 900 ₽. Именно эта сумма и стоит вверху.

Из чего складывается доход

Доход в разделе «Доходы» собирается из личной практики:

Услуги — сумма по завершённым личным записям за период. Рядом видно, сколько было визитов.
Товар со склада — то, что вы продали клиентам из личного склада.
Удержанная предоплата — если клиент отменил поздно или не пришёл, а предоплата осталась вам.

Если оплаты идут через кассу, ниже появляется строка «Как платили» — разбивка по способам: наличные, карта, перевод (СБП), прочее. Пока оплаты через кассу не пошли, там просто подсказка — это нормально.

Расходы

Расходы — это ваши траты на работу: аренда, свет, интернет, реклама и что угодно ещё. В блоке «Расходы» видна общая сумма за период, а по ссылке «Открыть расходы» — отдельный экран, где траты заносятся вручную.

Там уже заведены базовые категории — Помещение, Связь, ЖКХ, Маркетинг, Прочее — их можно дополнять своими. Ежемесячный расход (аренда) достаточно внести один раз: он считается в каждом месяце, начиная с месяца его даты, пока вы его не удалите. Если период короче месяца (неделя, сегодня), берётся доля дней. Разовый — только в своём месяце.

Материалы — это себестоимость

Материалы считаются автоматически, вручную ничего вводить не нужно. Сюда попадает то, что списалось со склада по техкартам ваших услуг (гель, крем, расходники), плюс себестоимость проданного товара. Поэтому важно, чтобы склад и техкарты были заполнены — тогда прибыль будет честной, а не «на глаз».

Налоги

Сервис может сам прикидывать налог — для этого выберите свою форму налогообложения в блоке «Налоги». Под выбором сразу появляется короткая подсказка по этой форме.

Форма	Как считается налог
Без налога / не веду	Налог не считаем и из прибыли не вычитаем
Самозанятый (НПД) · физлица 4%	4% с оборота — клиенты платят как частные лица
Самозанятый (НПД) · юрлица и ИП 6%	6% с оборота — если платят компании и ИП
ИП · УСН «Доходы»	6% с оборота
ИП · УСН «Доходы−Расходы»	15% с прибыли (доходы − расходы − материалы)
Патент (ПСН)	С оборота не считаем — стоимость патента фиксированная

Это прикидка, чтобы вы понимали порядок сумм и заранее откладывали деньги, а не точный расчёт для налоговой. Самозанятому — выберите «физлица 4%», если клиенты платят как частные лица, или «юрлица и ИП 6%». Лимит НПД — 2,4 млн ₽ в год, уплата — до 28 числа. В блоке есть строка «Отложить ≈» — ровно на эту сумму и стоит держать заначку.

Если вы работаете и в салоне

«Финансы» мастера — только личная практика. Выручка в чужой точке — это выручка точки, а ваша часть — в ведомости: под доходами строка «Работа в точке — {Точка}: N визитов, начислено X ₽» и ссылка «Моя зарплата →» (Моя работа). Так личный доход и заработок в салоне не смешиваются и не задваиваются.

Одна формула прибыли везде

Прибыль в «Финансах», на «Сводке», в отчётах PDF и Excel и в ИИ-аналитике считается одной формулой: доходы − материалы − расходы − налог. Цифры в разных разделах за один период совпадают.

Цель по прибыли

Под главной цифрой — ссылка «+ поставить цель по прибыли». Впишите сумму на месяц цифрами (например, 150000) и нажмите «Сохранить». Появится полоска «Выполнено N% · осталось …». Поменять — «изменить».

Полоска сравнивает цель с прибылью за выбранный вверху период. Чтобы видеть честный прогресс за месяц, выберите период «Месяц». Эту же цель использует ИИ-аналитик в «Прогнозе на месяц».

Деньги вперёд

Отдельный блок для денег, которые вы уже получили, но ещё должны отработать — чтобы не принять их за прибыль:

Сертификаты — сколько продано за период и сколько ещё осталось погасить.
Баллы — начислено и списано по программе лояльности.
Предоплаты по записям — внесённые авансы.

Период, тариф и отчёты

Все суммы — за выбранный период. Кнопка периода вверху справа: Сегодня, Вчера, 7 дней, Месяц, 90 дней, Год или свои даты по календарю. «Месяц» — текущий календарный месяц с 1-го числа.

В блоке «Тариф klientsy» видны плата за сервис в месяц, баланс кошелька и дата следующего списания — это тоже ваш расход. Пополнить или сменить тариф: Настройки → Тариф и оплата. Отчёт за период — внизу страницы: «Скачать отчёт: Excel / PDF».

Онлайн-оплаты

Если подключена ЮKassa (Настройки → Оплата онлайн), в блоке «Деньги вперёд» есть ссылка «Онлайн-оплаты по одной →». Там все платежи клиентов за период: предоплаты за записи, абонементы, сертификаты.

Принято онлайн — сколько пришло и сколько платежей.
Возвраты — что вернули клиентам.
Осталось у вас — принято минус возвраты.
Не прошло — клиент не довёл оплату, деньги не списаны.

У каждого платежа — ссылки «открыть» (запись или клиент) и «чек». Вернуть деньги можно в карточке записи или в карточке клиента → «Оплаты онлайн» → «Вернуть». Комиссию ЮKassa смотрите в их личном кабинете.

Частые вопросы по финансам

Почему продажа абонемента или сертификата не увеличила доход? Это деньги вперёд — вы их ещё должны отработать. Они видны в блоке «Деньги вперёд».
Почему «Оплачено баллами» не в доходе? Баллы — не деньги, а ваш расход на лояльность. Показаны отдельной строкой.
Где мой заработок в салоне? Не здесь: он в «Моя работа» → «Моя зарплата». Ссылка «Моя зарплата →» есть под доходами.
Как выбрать налог? Блок «Налоги» → «Форма налогообложения». Самозанятым, у кого платят частные клиенты, — «Самозанятый (НПД) · физлица 4%».