Бизнесу · Мастеру

Штрихкоды и этикетки

Сканируйте упаковки — товар сам встанет в корзину, в строку прихода или в инвентаризацию. Работает USB-сканер на компьютере и камера телефона. Незнакомый код при первом скане запоминается за товаром. Товарам без штрихкода — свой код и печать этикеток с ценой.

Штрихкоды не обязательны: склад работает и без них. Но со сканером продажа и приход идут в разы быстрее — не нужно искать товар в списке.

Как завести коды

• Ничего заранее делать не нужно. Отсканируйте упаковку в «Приходе» — если такого кода ещё нет, появится вопрос «Это какой товар?»: «Новый товар с этим кодом» или «Привязать к товару». Код запомнится — в следующий раз товар найдётся сам.
• В карточке товара → «Основное» → «Штрихкод»: «Сканировать» (камера на телефоне, сканер на компьютере), «Ещё код» — ввести цифры руками. У одного товара может быть несколько кодов (разные партии, старая и новая упаковка).
• Из Excel: столбец «Штрихкод» (или «EAN», «штрих-код») подхватится сам; несколько кодов у товара — через запятую. Если код уже есть на складе, второй такой товар не заведётся — остаток из файла придёт к существующему.
• Один код — один товар: если код уже у другого товара, мы скажем, у какого.

Сканер на компьютере

Подойдёт любой USB- или Bluetooth-сканер, который «печатает» цифры и нажимает Enter (так работают почти все). Подключите и сканируйте подряд: в «Продать» товар сразу попадает в корзину, в «Приходе» — строкой (повторный скан — +1), в «Инвентаризации» курсор встаёт в строку товара — введите, сколько на полке. Над документом появится «Сканер подключён».

Камера телефона

• Нажмите «Камера» и наведите рамку на штрихкод. Нашёлся — внизу название, цена и «Сканировать ещё».
• Не нашёлся — код крупно и кнопка «Завести новый с этим кодом», или «Привязать к товару».
• Камера читает коды в Chrome на Android. Если на телефоне не получается (например, iPhone) — нажмите «Ввести код» и наберите цифры под штрихкодом: результат тот же.

Свой код и этикетки

• У товара нет штрихкода (развес, пробники, своя упаковка) — в карточке нажмите «Свой код». Это настоящий EAN-13, он начинается с 200 и не пересекается с кодами производителей — его прочитает любой сканер.
• «Печать этикеток» — в меню «Ещё», в карточке товара и сразу после прихода («все из прихода»). Сколько этикеток — по умолчанию столько, сколько стоит на полке.
• Размер: 58×40 или 43×25 мм — для термопринтера этикеток, «Лист A4» — для обычного принтера и листов с наклейками. На этикетке — цена, название и бренд, по желанию артикул.
• «Печатать» откроет окно печати, там же можно сохранить PDF. Для термопринтера поставьте масштаб 100 % и без полей. Товарам без кода свой код выдастся сам.

Искать товар сканом может каждый, кто видит склад. Привязывать коды, выдавать свой код и печатать этикетки — тот, у кого в должности включено «Ведёт склад».