Бизнесу · Мастеру

Инвентаризация

Пересчёт склада упаковками: целые флаконы и сколько в начатом — на глаз ¼, ½, ¾ или точно в мл. Черновик общий — считают вдвоём, с телефона и с компьютера. Цифр из учёта при подсчёте не видно, на сверке — что сошлось, где недостача и излишек в рублях. Печатный бланк для подсобки.

Инвентаризация — это пересчёт того, что лежит на полке, и приведение остатков в программе к посчитанному. Открывается из склада: «Ещё» → «Инвентаризация».

Как начать

• Выберите, что считаем: весь склад или одну категорию (например, «Волосы»), и нажмите «Начать».
• Начать, сверить и провести может тот, у кого в должности включено «Ведёт склад». Считать в начатой инвентаризации может каждый, кто видит склад, — например, администратор с телефона.
• Нужно считать на бумаге — нажмите «Бланк для печати»: в бланке только названия, «как считать» и пустые клетки «целых» и «в начатой».

Как считать: упаковками

Способ берётся из карточки товара, на время подсчёта его можно переключить в строке («Как считаем»). Справа видно «Всего»: 6 фл + 250 мл = 6,25 л.

На телефоне: списком или по одному

• Списком — карточка на товар, две клетки: целые и начатая. Внизу — сколько осталось и «Сверить».
• По одному — один товар на экран, крупные кнопки «−» и «+» для целых, начатую оценить на глаз: пусто, ¼, ½, ¾ или вписать точно «в мл». «Дальше» — следующий непосчитанный, «Пропустить» — вернуться к нему позже.
• Поиск, категории и «Только непосчитанные» помогают не потеряться; сверху — «34 из 50».

Черновик общий

Каждое число сохраняется само («Черновик · сохранено в 15:10»). Можно закрыть и продолжить позже, можно считать вдвоём: один — волосы, другой — маникюр. Что внесли другие, появляется через несколько секунд, у строки подписано, кто внёс; внизу — «Кто считает».

Вслепую: учёт — только на сверке

Пока считают, цифр из учёта не видно — чтобы вписывали то, что на полке, а не то, что «должно быть». Учёт появится после «Сверить с учётом».

Сверка и проведение

• Сверху итог: Сошлось, Недостача и Излишек — в рублях по средней закупочной цене (рубли видит тот, у кого включено «Видит себестоимость»), Не посчитали.
• Таблица: по учёту — на полке — разница — в деньгах. Вкладки «Расхождения», «Все посчитанные», «Не посчитали».
• Для непосчитанных обязательно выберите: «Оставить как в учёте» (их остаток не изменится) или «Обнулить» (спишем всё, что числится).
• «Провести инвентаризацию» — остатки станут как на полке: недостача спишется, излишек оприходуется по средней закупке. Документ «Инвентаризация» попадёт в «Движение».
• Нужно что-то досчитать — «Вернуться к подсчёту»: черновик снова откроется для всех.