Бизнесу · Мастеру
Поставщики и заказ
Справочник поставщиков: телефон, куда слать заказ, минимум, доставка, оплата. «Заказать» раскладывает всё, что заканчивается, по поставщикам и собирает готовый текст — одна кнопка открывает WhatsApp, Telegram или почту. Привезли — «Принять»: строки прихода подставятся из заказа, недовезённое — «довезут позже» или «закрыть без него».
Поставщики — у кого вы покупаете материалы и товар. Открываются в складе: «Движение» → «Поставщики». Заказы — там же, «Заказы поставщикам».
Справочник поставщиков
- «+ Поставщик»: название, контакт (кто принимает заказ), телефон, WhatsApp, Telegram (ник или номер), почта и куда отправлять заказ.
- Условия: что возит (бренды), минимум заказа, доставка (например, «вторник и пятница, до 12:00»), оплата («по счёту, отсрочка 14 дней»).
- В карточке поставщика — история заказов и кнопки «Новый заказ» и «Приход».
- Поставщик, которого вписали в приходе через «+ новый», тоже попадает сюда — дополните его контакты.
Поставщик у товара
Чтобы «Заказать» раскладывал товары сам, у товара должен быть поставщик по умолчанию. Внизу списка поставщиков — «Товары без поставщика: N» → «Назначить»: отметьте товары и выберите, кто их возит. Товар запоминает поставщика и сам — после первого приёма заказа или когда в заказе выбрали «Кому заказать».
Заказать в один клик
- В «Сегодня» у «Заканчивается» и в «Что заканчивается» нажмите «Заказать» — всё, что ниже нормы, разложится по поставщикам в черновики заказов.
- Количество — упаковками (флаконы, тубы, упаковки), столько, чтобы дойти до нормы; цена — из прошлого прихода. Поправьте «−» и «+», уберите лишнее, добавьте «+ Товар» — черновик сохраняется сам.
- Если не набран минимум поставщика, покажем, сколько не хватает, и кнопку «Ещё товар».
- Справа — готовый текст для поставщика (без цен). Выберите WhatsApp, Telegram или почту и нажмите «Отправить»: откроется чат или письмо с этим текстом, заказ станет «отправлен». Telegram по нику текст в чат не вставляет — он скопируется, вставьте его.
Статусы заказа
| Статус | Что значит |
|---|---|
| Черновик | Собираете заказ, поставщику ещё не ушёл |
| Отправлен | Текст отправлен — ждём подтверждения |
| Едет | Поставщик подтвердил (отметьте «едет» в заказе) |
| Довезут | Часть пришла, остальное довезут позже |
| Принят | Всё пришло или недовезённое закрыли |
Принять заказ
- Откройте заказ — строки прихода уже подставлены: сколько заказали и цена. Сверьте «пришло», добавьте номер и фото накладной.
- Пришло меньше — у строки вопрос: «Довезут позже» (заказ останется открытым, потом примете остаток) или «Закрыть без него».
- «Провести приход» пополнит остаток и пересчитает среднюю закупку, как обычный приход. Документ попадёт в «Движение» с пометкой «по заказу».
Поставщиков и заказы ведёт тот, у кого в должности включено «Ведёт склад». Суммы заказов видит тот, у кого включено «Видит себестоимость».
Открыть поставщиков →