Салону

Автоотчёты: сводка сама приходит

Настройте один раз — и сводка точки будет сама приходить в бота и на почту: выручка, визиты, новые клиентки, отзывы. С файлами PDF и Excel во вложении.

Не нужно каждое утро заходить в кабинет и сводить цифры. Включите автоотчёты — и сводка точки будет приходить сама: в бота владельцу и управляющим, в удобное время и с нужной частотой. К сообщению прикладываются готовые файлы PDF и Excel — можно сразу переслать или подшить.

нажмите, чтобы увеличить

×

Где включить

Откройте Настройки → Автоотчёты в бота и включите тумблер. Настраивают автоотчёты владелец и управляющая точки.

1. 1

   Включите автоотчёты

   Поставьте галочку «Автоотчёты в бота».

2. 2

   Выберите, как часто

   Каждый день, по понедельникам или 1-го числа месяца.

3. 3

   Укажите время

   Любой час с 0:00 до 23:00 по Москве.

4. 4

   Решите, слать ли управляющим

   Владельцу сводка приходит всегда; управляющих можно включить или нет.

Что в сводке

В сообщении — короткая, понятная выжимка по точке за период:

• Выручка и число визитов
• Новые клиентки
• Отмены и неявки
• Сколько баллов начислено
• Отзывы за период и средняя оценка

Период зависит от частоты: ежедневная сводка — за сегодня, еженедельная — за неделю, ежемесячная — за месяц. К сообщению добавлена кнопка «Открыть сводку», чтобы одним касанием перейти к полной картине в кабинете.

Как часто и когда

Время — по Москве. Сводка за день приходит один раз: даже если что-то моргнёт, дважды в один день она не повторится.

Файлы во вложении

Вместе со сводкой в бота приходят два файла — PDF и Excel. Это ровно та же выгрузка, что вы получаете вручную из раздела «Сводка», так что цифры в тексте и в файлах совпадают. PDF удобно показать, Excel — посчитать по-своему.

Кто получает сводку

Владелец точки получает автоотчёт всегда. Управляющие — если включён пункт «Слать и управляющим». Это удобно, когда точкой занимается несколько человек и все хотят видеть одни и те же цифры к утру.