Бизнесу

Несколько должностей у сотрудника

Администратор и мастер в одном лице: права складываются, смены и зарплата — по каждой должности.

Администратор, которая по субботам делает брови; мастер, который ещё и старший; стажёр, который помогает на ресепшене — у одного человека в точке может быть несколько должностей. В разных точках набор свой: на Ленина — «Администратор + Мастер», на Арбате — только «Мастер».

Как добавить вторую должность

  1. Команда → карточка сотрудника → блок «Должности в этой точке» → «+ Добавить должность».
  2. Выберите должность. Перед сохранением сервис предупредит, что изменится: «Галина получит доступ: …» и «Закроется: …» (или «Новых прав не откроется»).
  3. Нажмите «Да, добавить». Снять должность — крестик рядом с ней и «Да, снять».

Как складываются права

  • Права всех должностей объединяются: если хоть одна должность открывает раздел — он открыт.
  • Для выбора из вариантов берётся самый широкий: «Видит записи коллег: только «занято»» у мастера + «все» у администратора = «все».
  • Сверху — личные отличия человека (карточка → «Доступ», пудрой «лично»), они сильнее всех должностей.
  • Роль для старых проверок — старшая из должностей: у «Администратор + Мастер» это администратор.

Запись и смены

  • Если хоть одна должность принимает клиентов — человек появляется в календаре записи и на странице точки.
  • Каждая смена ставится в своей должности. Смена мастера открывает онлайн-запись, смена администратора — нет (если у должности не включено «Можно записывать в его смены»).
  • Под каждой должностью в карточке есть выбор «Записывать к нему в эти смены»: как у должности / можно / нельзя — личное исключение для этого человека.

Зарплата

У каждой должности человека своя схема оплаты: например, администратору — за смену и процент с продаж, мастеру — процент с визитов и оклад. В ведомости у человека несколько строк — по должностям, итог общий. Премии, штрафы и выплаты — на человека целиком. Подробно с примерами — в статье «Зарплата по должностям».

Снятая должность уходит в архив: смены и начисления по ней за прошлые месяцы сохраняются и видны в ведомости.
Зарплата по должностям →

Кто назначает должности

  • «+ Добавить должность» и крестик «Снять» видят владелец, управляющая и должности с правом «Назначает должности». Себе должности не меняют.
  • Если после изменения у человека оказалось бы больше прав, чем у вас, предупреждение покажет причину, и кнопки «Да, добавить» не будет. Такое назначение делает владелец.
  • Последнюю должность снять нельзя: крестик появляется, только когда должностей больше одной.
  • Выбор «Записывать к нему в эти смены» (как у должности / можно / нельзя) есть только у должностей, которые не принимают клиентов. Меняют его владелец и управляющая.

Права в карточке — те же разделы, что в должности

Карточка сотрудника → вкладка «Доступ»: сверху блок «Должности» (у каждой — «ещё у …» и «Открыть должность»), ниже «Права» — те же 4 группы и 22 раздела, что в «Должностях и правах». У каждого значения видно, откуда оно: «как в должности «Стажёр»», при нескольких должностях — «из должности «Администратор»» (из двух берётся то, что шире), а личное — пудрой «лично для …» с кнопкой «вернуть как в должности».

Должности и права →