Бизнесу

Зарплата по должностям

Своя схема у каждой должности человека: процент, оклад, за смену, % с продаж — с примерами на цифрах.

Если у человека несколько должностей, зарплата считается по строкам: у каждой должности своя схема оплаты и свои смены. Итог человека — сумма строк. Премии, штрафы и выплаты — на человека целиком, один раз. У кого одна должность или должностей нет — одна строка, всё как раньше.

Где настраивается

• Команда → карточка сотрудника → «Оплата по должностям» (или Зарплаты → сотрудник → «Оплата по должностям» ниже на странице).
• Сверху вкладки — по одной на должность; у ненастроенной пометка «не настроена».
• Под каждой опцией — расчёт на реальных цифрах человека за прошлый месяц. Если данных нет — на условном примере: 30 визитов по 3 000 ₽, 12 смен по 8 ч, продажи товара 60 000 ₽.
• Справа — «получил(а) бы» по каждой должности и общий итог. Пересчитывается сразу, пока вы меняете галочки.
• «Применить как у коллеги» — скопировать схему, чтобы не набирать заново.

Какие бывают схемы

• Процент — процент с каждого оплаченного визита; можно отдельную ставку за личных клиентов («Свои клиенты — своя ставка»). Галочка «Оклад и процент» добавляет оклад в месяц, «за смену» и «за час». Как их сложить: «складываются» — получит и процент, и оклад; «оклад — гарантия» — возьмём большее: процент, но не меньше оклада.
• Оклад и надбавки — любые галочки вместе: оклад в месяц, за смену, за час, % с продаж товара (от всех продаж точки / продаж в её смены / пробитых ею), % с выручки точки (вся точка или только в её смены; выручка арендаторов не считается), % с визитов — если человек на окладе тоже принимает клиентов (выручка визитов остаётся точке).
• Аренда — мастер платит точке за место (в месяц или за смену), выручка остаётся ему.

Что куда идёт

• Визиты — в строку должности, которая принимает клиентов. Если таких должностей две (например, мастер и стажёр) — в ту, чья смена была в момент визита.
• Смены и часы — в строку должности смены. Смешанный день (админ 10–14 + мастер 14–20) — это одна смена администратора (4 ч) и одна смена мастера (6 ч).
• Смены считаются только прошедшие (будущие плановые не оплачиваются) и только в дни, когда человек был в команде.
• Оклад и помесячная аренда — пропорционально дням в команде: пришёл 20-го — за 12 дней из 31.

С какого дня действует схема должности

• Должность считается в зарплате с того дня, когда её добавили человеку. Прошлые месяцы не пересчитываются: они остаются по его прежней единой схеме.
• Добавили должность в середине месяца — в ведомости за этот месяц у человека строка «до должностей» (прежняя схема, до дня добавления) и строки должностей — с этого дня. Оклад в каждой строке — пропорционально её дням.
• Если должность одна и её схема такая же, как прежняя, делить нечего — одна строка на весь месяц.
• Снятая должность уходит в архив и остаётся в ведомостях тех месяцев, когда действовала.

Пример 1: администратор и мастер

Галина в точке — администратор и мастер бровей. Схемы: Администратор — 2 500 ₽ за смену + 3% своих продаж товара. Мастер — 40% с визитов + оклад 15 000 ₽, складываются. За месяц: 12 смен на ресепшене, сама продала товара на 20 000 ₽, 18 визитов на брови на 36 000 ₽.

1. Администратор: 12 смен × 2 500 ₽ = 30 000 ₽; 3% от 20 000 ₽ = 600 ₽. Строка: 30 600 ₽.
2. Мастер: 36 000 ₽ × 40% = 14 400 ₽ + оклад 15 000 ₽ = 29 400 ₽.
3. Начислено всего: 30 600 + 29 400 = 60 000 ₽.
4. Премия 2 000 ₽, аванс 10 000 ₽ → к выплате 52 000 ₽.

В ведомости у Галины две подстроки: «Администратор · 12 смен × 2 500 ₽ + 3% своих продаж 20 000 ₽» и «Мастер · 18 визитов · 36 000 ₽ × 40% = 14 400 ₽ + оклад 15 000 ₽». Так же — в печати, в Excel и в её «Моей работе».

Пример 2: оклад — гарантия

• Схема: 40%, оклад 25 000 ₽ — гарантия.
• Тихий месяц: визитов на 50 000 ₽ → 40% = 20 000 ₽. Это меньше оклада, доплата 5 000 ₽ → 25 000 ₽. В ведомости: «гарантия оклад 25 000 ₽ больше процента → доплата 5 000 ₽».
• Хороший месяц: визитов на 80 000 ₽ → 40% = 32 000 ₽. Больше оклада — доплаты нет.
• Если бы было «складываются»: 20 000 + 25 000 = 45 000 ₽ и 32 000 + 25 000 = 57 000 ₽.

Пример 3: от чего считать процент с продаж

Продажи товара в точке за месяц — 60 000 ₽, из них в смены администратора — 25 000 ₽, а сама она пробила — 15 000 ₽. При 3%:

• «все продажи точки» → 60 000 × 3% = 1 800 ₽;
• «в её смены» → 25 000 × 3% = 750 ₽;
• «пробитые ею» → 15 000 × 3% = 450 ₽.

Пример 4: пришла в середине месяца

Мастер пришла 20 августа, оклад 15 000 ₽ при проценте. За август оклад — за 12 дней из 31: 15 000 × 12 / 31 ≈ 5 806 ₽, в ведомости пометка «пропорционально дням». Процент с визитов и «за смену» считаются по факту, без пропорции.

Процент администратору с её записей

В схеме с окладом или процентом есть надбавка «% с записей, которые оформил(а) сама»: администратор записала клиента к мастеру, клиент пришёл и оплатил — она получает процент с визита. В ведомости это отдельная часть строки должности: «5% с 12 записей, оформленных сама». Считается с дня, когда процент включили.