Мастеру · Бизнесу
Склад
Остатки и себестоимость, техкарты с автосписанием, продажа товара клиенту, сроки годности и список закупки.
Склад показывает, сколько чего у вас на полке, во сколько это обошлось и куда уходит. Без кассы и сложных настроек — понятно мастеру, полезно бизнесу. Заведите товары, оформите приход — и остаток начнёт считаться сам. Сверху плитки: «Позиций», «Денег на полке», «Заканчивается», «Истекает срок».
Товары и единицы
Каждый товар — карточка: название, бренд, артикул, категория, фото, цена продажи. Для расходников удобна пара единиц: покупаете флаконами, а списываете миллилитрами. Указываете «ед. продажи» — флакон, «ед. списания» — мл, «= сколько» — 1000 — и дальше всё считается в миллилитрах, дробно и без ошибок.
Себестоимость
Считается сама — средневзвешенно по приходам: купили партию дороже — средняя цена чуть выросла. Никакого выбора «наугад» между алгоритмами. По ней видно наценку на каждой позиции и сколько денег заморожено на складе («Денег на полке»).
Техкарты и автосписание
- Укажите в техкарте, сколько материалов уходит на услугу.
- Клиент пришёл (статус «Выполнена») — материалы списались сами.
- Визит отменили — списание вернулось на склад (сторно, ничего не удаляется).
Продажа товара клиенту
Склад → большая кнопка «Продажа». Слева витрина товаров с галочкой «Продаётся клиенту» (расходники показывает галочка «показать расходники»). Нажмите «+» — товар попадёт в корзину справа, там же меняется количество и цена.
В блоке «Кому» выберите: Запись (покупка привяжется к визиту), Клиент (поиск по имени или телефону) или Без клиента. Нажмите «Продать». Покупка попадёт в выручку дня и в карточку клиента, остаток спишется, себестоимость уйдёт в прибыль.
Бонус сотруднику с продажи: над витриной строка «Бонус мастеру с продажи … настроить ›» — «Начислять бонус», «% с продажи», «за вычетом себестоимости». Строку видят те, кому видна себестоимость. Когда бонус включён, в корзине можно выбрать, кому он пойдёт.
Сроки годности и закупки
- Для косметики включите «Следить за сроком годности»: приход запомнит срок партии, а списание возьмёт сперва ту, что скоро истекает (FEFO).
- На складе и в плитке «Истекает срок» видно, сколько дней осталось, и метку «просрочено».
- «Что заканчивается» — готовый список закупки с недостатком до желаемого остатка, копируется поставщику кнопкой «Скопировать список для поставщика» (есть и выгрузка в Excel).
Документы, импорт и инвентаризация
Каждое движение — приход, продажа, списание, техкарта, инвентаризация — ложится в «Документы склада». Нажмите на документ, чтобы увидеть состав, кто провёл и на какую сумму; кнопка «Печать / PDF». Документы не удаляются. Если ошиблись в приходе или списании, исправьте новым документом: лишнее — «Списание», недостающее — «Приход». Списания по техкарте отменяются сами (сторно), когда отменяют визит.
Импорт (Склад → «Импорт»): «Выбрать файл Excel или CSV» → проверьте «Что в каком столбце» → «Импортировать N товаров». До 2000 строк. Если в файле есть остаток и закупочная цена — товары сразу оприходуются. Экспорт — кнопка «Экспорт» скачивает склад в Excel.
Инвентаризация (Склад → «Инвент.»): впишите фактическое количество в столбец «Факт» и нажмите «Применить». Излишки добавятся, недостача спишется. Сверяются расходники; товары «на продажу» здесь не показываются.
Кто что видит
Права настраиваются в «Должностях и правах»: видит склад и продаёт товар, видит себестоимость (обычно только владелец и управляющая) и ведёт склад (приход, списание, инвентаризация, техкарты, импорт). У мастера-одиночки склад полностью свой. Склад — платный модуль и для мастера, и для бизнеса: если он не подключён в тарифе, вместо раздела будет карточка с кнопкой подключения.
Где что на складе
| Кнопка на складе | Что делает |
|---|---|
| Продажа | Витрина и корзина: продать товар клиенту |
| Приход | Документ прихода: много позиций, закупочная цена, поставщик, срок годности |
| Списание | Документ списания: брак, порча, срок, расход |
| Инвент. | Сверка остатков расходников с фактом |
| ✚ Товар | Новая карточка товара |
| Категории | Товарные категории: создать, переименовать, удалить |
| Техкарты | Сколько материалов уходит на каждую услугу |
| Документы | Журнал всех движений, печать / PDF |
| Норма/факт | Перерасход и экономия материалов по техкартам |
| Закупка | Что заканчивается и сколько докупить |
| Импорт / Экспорт | Загрузить каталог из Excel/CSV, выгрузить склад в Excel |
«Приход», «Списание», «Инвент.», «✚ Товар», «Импорт» и «Экспорт» видны тем, кто ведёт склад. «Норма/факт» и «Денег на полке» — тем, кому видна себестоимость.
Частые вопросы про склад
- Почему материалы не списались после визита? Списание идёт, когда запись отмечена «Выполнена», и только если у услуги заполнена техкарта (Склад → Техкарты).
- Как отменить неверный приход? Кнопки отмены нет — оформите «Списание» на ту же позицию с причиной «ошибка прихода».
- Где список, что докупить? Склад → «Закупка» (или ссылка «список закупки ›» в плашке «Заканчивается»). Пороги «Критичный» и «Желаемый» задаются в карточке товара.
- Почему товара нет в инвентаризации? У него стоит «Продаётся клиенту» — инвентаризация сверяет расходники.
Как оплатили покупку
При продаже товара выберите способ оплаты — наличными, картой, по QR или переводом. Он попадает в «Кассу дня»: строка «Продажи товаров» по способам и «наличными в кассе должно быть».
Новый склад для бьюти
У салонов и мастеров бьюти-сфер склад устроен по-новому: главный экран «Сегодня» со списком дел, остаток упаковками, продажа со скидкой и «в счёт визита», приход с черновиком и новым товаром прямо в документе.
Склад: главный экран →Как продать товар →Как принять поставку →Инвентаризация упаковками →Техкарта услуги →Поставщики и заказ →Возврат товара →Отчёт по продажам товаров →Штрихкоды и этикетки →Уведомления склада →Что видит мастер в движении склада
Тот, кто склад не ведёт (например, мастер с правом «Видит склад и продаёт товар»), видит в «Движении» и «Истории товара» столько, сколько разрешает право «Что видит в движении склада». Закупочных цен он не видит в любом случае — это отдельное право «Видит себестоимость».
- «Всё» — все документы точки, как у администратора: приходы, продажи с именами клиентов, списания, черновики.
- «Всё, без имён клиентов» — так по умолчанию у мастера и стажёра. Видно всё движение товара, но в чужих продажах и возвратах вместо имени написано «клиент». Чужих черновиков прихода не видно. В своих продажах имя клиента видно как обычно.
- «Только своё» — свои продажи и возвраты, списания по техкартам своих визитов и свои документы. Остальное скрыто. В «Истории товара» чужие движения свёрнуты в одну строку «Движение других сотрудников» с суммой изменения — чтобы остаток «стало» сходился. Отчёт «Продажи товаров» — только свои продажи.
Владелец, управляющая и администратор по умолчанию видят всё. У кого есть «Ведёт склад» — всегда всё, что бы ни стояло в этом праве. Скрытое не уходит в браузер: тот же порядок действует в карточке документа, «Сегодня», «Ждут оплаты», окне возврата, панели товара и выгрузке в Excel.
Где поменять. Для всей должности: «Мой бизнес» → «Должности и права» → должность → «Команда и точка» → «Склад» → «Ещё уточнения» → «Что видит в движении склада». Одному человеку, не трогая должность: «Команда» → его карточка → «Доступ» → «Склад» — значение станет «лично», «вернуть» — как в должности. Например, всем мастерам «без имён клиентов», а новенькой — «только своё».
Должности и права →